ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
8οι ΟΡΕΙΝΟΙ ΑΓΩΝΕΣ ΚΥΡΓΙΩΝ ΔΡΑΜΑΣ «KYRGIA TRAIL»
Κυριακή 10 Δεκεμβρίου 2023 – Κυργία Δράμας.
Ο Περιβαλλοντικός Φιλαθλητικός Σύλλογος Δήμου Δοξάτου «ΠΕΡΙ.ΦΙ.ΣΥ.» με την υποστήριξη του Δήμο Δοξάτου και την ΔΗΚΕΔΗ Δήμου Δοξάτου, προκηρύσσει τους 7ους Ορεινούς Αγώνες Κυργίων «KYRGIA TRAIL»
Ο αγώνας θα πραγματοποιηθεί μέσα στο πανέμορφο δασάκι των Κυργίων Δράμας, μια περιοχή με μικρές αυξομειώσεις ανηφόρας & κατηφόρας αλλά και σε πολλά σημεία με μονοπάτια που ξεκουράζουν τον αθλητή χωρίς μεγάλες ή και καθόλου κλίσεις (εύκολος ορεινός αγώνας). Ενώ η εκκίνηση και ο τερματισμός θα γίνει από το Κοινοτικό κατάστημα Κυργίων.
ΓΕΝΙΚΑ: Οι Ορεινοί Αγώνες «KYRGIA TRAIL» αποτελούνται:
Αγώνα μήκους (14χλμ) και D+ 460μ θετικής υψομετρικής διαφοράς: Η διαδρομή είναι όλη σε μονοπάτια/χωματόδρομους με εξαίρεση τα πρώτα και τα τελευταία μέτρα τις διαδρομής οπού ο αθλητής θα κινηθεί μέσα σε κατοικημένη περιοχή.
Αγώνα μήκους (5χλμ): Η διαδρομή αυτού του αγώνα πραγματοποιείτε σε χωματόδρομους και μονοπάτια με εξαίρεση τα πρώτα και τα τελευταία μέτρα τις διαδρομής οπού ο αθλητής θα κινηθεί μέσα σε κατοικημένη περιοχή.
Αγώνας MTB (20χλμ) Η διαδρομή είναι όλη σε μονοπάτια/χωματόδρομους με εξαίρεση τα πρώτα και τα τελευταία μέτρα τις διαδρομής οπού ο αθλητής θα κινηθεί μέσα σε κατοικημένη περιοχή.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:
Αγώνας (14χλμ) Επιτρέπεται η συμμετοχή σε άτομα ηλικίας μεγαλύτερης των 18 ετών χωρίς κριτήριο συμμετοχής.
Αγώνας (5χλμ) Επιτρέπεται η συμμετοχή σε όλα τα άτομα ανεξαρτήτου ηλικίας χωρίς κριτήριο συμμετοχής.
Αγώνας MTB (20χλμ) Επιτρέπεται η συμμετοχή σε όλα τα άτομα ανεξαρτήτου ηλικίας χωρίς κριτήριο συμμετοχής.
ΕΓΓΡΑΦΕΣ – ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ: Η διάρκεια των ηλεκτρονικών εγγραφών είναι μέχρι και την Κυριακή 03 Δεκεμβρίου έπειτα από το πέρας τις ημερομηνίας η οργανωτική επιτροπή του αγώνα θα ανακοινώσει τον αριθμό τον επιπλέων αθλητών που θα δεχτεί να εγγραφούν στην γραμματεία του αγώνα.
ΣΤΟΝ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΣΥΝΔΕΣΜΟ ΟΙ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟΝ ΑΓΩΝΑ
14 ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΩΝ , 5 ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΩΝ και MTB 20 ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΩΝ:
https://docs.google.com/…/1FAIpQLSe_jns…/viewform
Η γραμματεία του αγώνα θα λειτουργεί στα γραφεία του Κοινοτικού καταστήματος Κυργίων και ο αριθμός των γραμματειών θα είναι ανάλογος του αριθμού των συμμετεχόντων δρομέων.
• Για την παραλαβή του πακέτου του αθλητή απαραίτητη θα είναι η επίδειξη ταυτότητας ή διαβατηρίου και όλοι οι αθλητές θα πρέπει να προσκομίζουν :
Υπεύθυνη δήλωση με τους όρους της φετινής διοργάνωσης ειδικά διαμορφωμένη όπου θα αναγράφονται (αποδοχή των όρων της προκήρυξης , αποδοχή αποποίησης των διοργανωτών σε περίπτωση ατυχήματος ή θανάτου).
Ο κάθε αθλητής είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο της υγείας του και γνωρίζει αν μπορεί ή όχι να αγωνιστεί στον παρόν αγώνα. Η διοργάνωση δεν θα ζητήσει από τους δρομείς να προσκομίζουν ιατρική βεβαίωση.
Χωρίς τα παραπάνω δεν θα μπορεί να παραλάβει τον αριθμό bib και φυσικά δεν θα μπορεί να συμμετάσχει στον αγώνα.
ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Ο αριθμός αθλητή (BIB NUMBER) αποτελεί την μοναδική απόδειξη εγκυρότητας του αθλητή κατά την διάρκεια του αγώνα και θα πρέπει να βρίσκεται σε εμφανές σημείο (μπροστά στο στήθος) για την καλύτερη λειτουργία των σταθμών ελέγχου.
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ & ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ:
Η οικονομική ενίσχυση προς τον σύλλογο ανά συμμετέχοντα είναι
Αγώνας 14χιλ: 15€
Αγώνας 5χιλ: 10€
Αγώνας MTB (20χλμ):15€
το οποίο θα καταβληθεί σε τραπεζικό λογαριασμό που θα σας αποσταλεί.
ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ:
Αγώνας 14 χιλ (Κοινές και για τα δύο (2) φύλλα )
Από 18 έως 39 ετών
Από 40 έως 55 ετών
και από 55 + ετών
Αγώνας 5 χιλ (Κοινές και για τα δύο (2) φύλλα )
Έως 18 ετών
Από 18 έως 39 ετών
Από 40 έως 55 ετών
και από 55 + ετών
Αγώνας MTB 20χλμ (Κοινές και για τα δύο (2) φύλλα )
Έως 18 ετών
Από 18 έως 39 ετών
Από 40 έως 55 ετών
και από 55 + ετών
ΕΚΚΙΝΗΣΗ: Η εκκίνηση θα δοθεί την Κυριακή 10 Δεκεμβρίου και ώρα 09:30 από το Κοινοτικό Κατάστημα Κυργίων.
ΠΑΡΟΧΕΣ: Κατά την διάρκεια του αγώνα, θα υπάρχει υγειονομική υποστήριξη. Αυτή θα παρέχεται από άτομα με ειδική εκπαίδευση στις πρώτες βοήθειες (Νοσηλευτές και Σαμαρείτες του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού) όπως και από υγειονομικούς (γιατρούς, νοσηλευτές) που γνωρίζουν.
ΣΤΑΘΜΟΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΥΔΡΟΠΟΣΙΑΣ
Οι σταθμοί του αγώνα θα είναι ανάλογοι της χιλιομετρικής διαδρομής και θα είναι πλήρεις.
ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΙ :
Μετά τον τερματισμό του αθλητή, θα του δίνεται σακούλα που θα περιέχει νερό, φρούτα, ελαφρύ γεύμα σε ειδική συσκευασία και φυσικά το μετάλλιο του αθλητή.
ΧΡΟΝΙΚΑ ΟΡΙΑ : Το χρονικό όριο τερματισμού είναι
1:30 ώρες για τον αγώνα 5 χιλιομέτρων &
2:30 ώρες για των αγώνα 14 χιλιομέτρων.
ΤΕΛΕΤΕΣ ΑΠΟΝΟΜΩΝ: Θα πραγματοποιηθούν μπροστά στο Κοινοτικό Κατάστημα Κυργίων
ΕΚΑΤΑΛΕΙΨΗ: Η διοργάνωση θα μεταφέρει αθλητές που εγκαταλείπουν σε σημεία που υπάρχει πρόσβαση με αυτοκίνητο οπού θα τους παραλαμβάνει.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ & ΥΓΕΙΑ: Η ευθύνη για τυχόν βλάβη της υγείας ή της σωματικής ακεραιότητας (τραυματισμό ή και θάνατο) των δρομέων που συμμετέχουν στον αγώνα βαρύνει τον εκάστοτε δρομέα και όχι την διοργάνωση. Η ασφάλεια του καθενός είναι στο χέρι του, γνωρίζοντας τις συνθήκες που μπορεί να αντιμετωπίσει κατά την διάρκεια του αγώνα της επιλογής του. Μην βάζετε τον εαυτό σας σε κίνδυνο, φροντίστε για έναν υγιή και άρτιο τερματισμό!
Το υγειονομικό προσωπικό της διοργάνωσης θα φροντίσει για τον έλεγχο της κατάστασης υγείας οποιουδήποτε δρομέα κριθεί ότι χρήζει παρακολούθησης και θα επιτρέψει ή όχι την συνέχιση του αγώνα του.
Τυχόν άρνηση συμμόρφωσης με τις εντολές του, επιφέρει αποκλεισμό από τον αγώνα – ο δρομέας αν επιθυμεί μπορεί να συνεχίσει χωρίς αριθμό και αναλαμβάνοντας πλήρως την ευθύνη για το υπόλοιπο της διαδρομής. Η διοργάνωση δεν φέρει καμία πλέον ευθύνη για την υποστήριξη του.
ΑΝΑΒΟΛΗ ΑΓΩΝΑ: Αναβολή ή διακοπή του αγώνα μπορεί να δοθεί κατά την κρίση της διοργάνωσης σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο του αγώνα.
Ιδιαίτερα σε εξαιρετικά επικίνδυνες καιρικές συνθήκες, θα εξεταστεί το ενδεχόμενο τροποποίησης της διαδρομής ή και αναβολής για μικρό χρονικό διάστημα της εκκίνησης, ή και ματαίωσης ή και διακοπής του αγώνα, προκειμένου να μη τεθεί σε κίνδυνο η σωματική ακεραιότητα των συμμετεχόντων.
ΠΟΙΝΕΣ: Με ποινή αποκλεισμού τιμωρούνται τα: μη παρουσία σε check-point, το «κόψιμο» διαδρομής, ανάρμοστη συμπεριφορά, χρήση μεταφορικού μέσου, ρίψη σκουπιδιών.
ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ & ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ:
Η διοργάνωση διατηρεί τα πνευματικά δικαιώματα λήψης οπτικοακουστικού υλικού του αγώνα, που πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένους συνεργάτες. Κάθε αθλητής του οποίου γίνεται δεκτή η αίτηση συμμετοχής, αποδέχεται αυτόματα το συγκεκριμένο όρο, γνωρίζοντας ότι ενδέχεται να εμφανιστεί το πρόσωπό του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από τυχόν δημοσίευση υλικού του αγώνα. Τα μόνα εμφανή στοιχεία είναι το ονοματεπώνυμο, ο αριθμός συμμετοχής και ο χρόνος στα επιλεγμένα σημεία ελέγχου!
ΤΡΟΠΟΠΟΙΣΗ: Οι παραπάνω κανονισμοί μπορούν να τροποποιηθούν χωρίς προειδοποίηση, έπειτα από παρατηρήσεις και οδηγίες από τις εποπτικές αρχές.
